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1. Titolare del trattamento

Associazione Culturale Amici del Conservatorio – Orchestra Filarmonica della Sardegna ETS, con sede in Via Piave 2, 07100 Sassari, C.F./P.IVA 02027100904.
Email: adcorchestra@gmail.com · Telefono: +39 333 713 3457.

2. Navigazione del sito

Il sito non utilizza cookie di profilazione né strumenti di statistica o pubblicità e non richiede registrazione.

• Dati tecnici di navigazione. Il fornitore che ospita il sito (Cloudflare) registra in modo automatico dati tecnici come l'indirizzo IP e il browser utilizzato, necessari a mostrare le pagine e a proteggere il sito da abusi.
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• Video. I video sono incorporati da YouTube in modalità "privacy avanzata" (youtube-nocookie.com): YouTube imposta cookie solo se si avvia la riproduzione.
• Link esterni. I collegamenti a Facebook e ad altri siti portano a servizi con proprie informative, di cui l'associazione non è responsabile.

3. Contatti via email o telefono

Se ci scrivi o ci chiami, usiamo i dati che ci fornisci (nome, recapiti, contenuto del messaggio) solo per risponderti. Base giuridica: risposta a una tua richiesta (art. 6.1.b GDPR). Le email sono gestite tramite il servizio Gmail di Google.

4. Iscrizione al Concorso Prime Note

Quali dati. Per gestire l'iscrizione raccogliamo:

• dati del candidato: nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, telefono, email, sezione, categoria, strumento, programma, insegnante ed eventuale accompagnatore;
• per i minorenni, i dati del genitore o tutore che compila l'iscrizione: nome e cognome, telefono, email e firma;
• per i gruppi e le scuole, l'elenco dei componenti con data di nascita, strumento e, per le scuole, anno di frequenza e istituto;
• copia del documento d'identità, o certificato di nascita o autocertificazione del genitore;
• dati del pagamento della quota: ricevuta del bonifico, oppure esito e importo del pagamento con carta.

Perché e su quale base.

• Organizzare il concorso: verifica dei requisiti di età, formazione del calendario, comunicazioni ai candidati, pubblicazione dei risultati, rilascio di attestati e diplomi. Base giuridica: esecuzione del rapporto di partecipazione al concorso (art. 6.1.b GDPR).
• Adempiere agli obblighi contabili e fiscali legati alle quote di iscrizione. Base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR).
• Pubblicare foto e video ripresi durante il concorso e la Serata di Gala sul sito, sui social e nei materiali dell'associazione. Base giuridica: consenso (art. 6.1.a GDPR), facoltativo e revocabile in qualsiasi momento senza conseguenze sulla partecipazione.

Minorenni. Per i candidati minorenni l'iscrizione e i consensi sono forniti dal genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale.

Dati obbligatori. I dati contrassegnati come obbligatori nel modulo sono necessari: senza di essi non è possibile completare l'iscrizione.

Pubblicazione dei risultati. Al termine di ogni prova sono resi pubblici il giudizio della giuria e l'elenco dei premiati, con nome, cognome, categoria e punteggio, come previsto dal regolamento del concorso.

5. Pagamenti

La quota può essere versata con bonifico bancario oppure con carta tramite Stripe. In caso di pagamento con carta, i dati della carta sono inseriti direttamente sui sistemi di Stripe, che li tratta come titolare autonomo: l'associazione non vede né conserva il numero della carta, ma riceve solo nome, email, importo ed esito del pagamento.

6. A chi comunichiamo i dati

I dati sono trattati dai componenti dell'associazione incaricati dell'organizzazione e, per le sole valutazioni artistiche, dalla giuria del concorso. Non sono venduti né ceduti a terzi per fini commerciali. Utilizziamo questi fornitori, che trattano i dati per nostro conto o come titolari autonomi:

• Tally (Tally BV, Belgio): modulo di iscrizione online e archiviazione delle risposte;
• Stripe: pagamenti con carta;
• Google: posta elettronica (Gmail) e caratteri del sito;
• Cloudflare: hosting e sicurezza del sito.

Alcuni di questi fornitori possono trasferire dati fuori dall'Unione Europea, in particolare negli Stati Uniti. Questi trasferimenti avvengono sulla base delle garanzie previste dal GDPR, come il Data Privacy Framework UE-USA o le clausole contrattuali standard.

I dati possono inoltre essere comunicati agli enti che sostengono il concorso o alle autorità, solo quando richiesto per la rendicontazione dei contributi o per legge.

7. Per quanto tempo li conserviamo

• Dati di iscrizione, documenti e recapiti: per lo svolgimento del concorso e fino a 24 mesi dalla sua conclusione, poi vengono cancellati.
• Dati contabili relativi alle quote: 10 anni, come previsto dalla legge.
• Foto e video pubblicati con il consenso: finché il consenso non viene revocato. Dopo la revoca non saranno più utilizzati per nuove pubblicazioni.
• Messaggi ricevuti via email: per il tempo necessario a rispondere e a gestire la richiesta.

8. I tuoi diritti

In ogni momento puoi chiedere all'associazione di accedere ai tuoi dati o a quelli del minore che rappresenti, di correggerli, cancellarli o limitarne l'uso, di riceverli in un formato leggibile, di opporti al trattamento e di revocare un consenso già dato (artt. 15–22 GDPR). La revoca non ha effetto sui trattamenti già svolti.

Per esercitare i tuoi diritti scrivi a adcorchestra@gmail.com. Hai inoltre diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Ultimo aggiornamento: 11 novembre 2026.